Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Centrum Wodolecznictwa i Rekreacji Termy Poddębice przy ul. Mickiewicza 19

• Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Centrum Wodolecznictwa i Rekreacji Termy Poddębice przy ul. Mickiewicza 19.
  
• SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY
• 1.1.) Rola zamawiającego
• Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
• 
  
• 1.2.) Nazwa zamawiającego: Geotermia Poddębice Sp. z o.o.
• 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 731426010
• 1.5) Adres zamawiającego
• 1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 17A
• 1.5.2.) Miejscowość: Poddębice
• 1.5.3.) Kod pocztowy: 99-200
• 1.5.4.) Województwo: łódzkie
• 1.5.5.) Kraj: Polska
• 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 – Sieradzki
• 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: geotermiapoddebice@wp.pl
• 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://geotermia.poddebice.pl/
• 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny – inny zamawiający
• Jednoosobowa spółka samorządu terytorialnego
• 
  
• 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
• Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych
• 
  
• SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
• 2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
• Zamówienia publicznego
• 
  
• 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
• 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
• Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Centrum Wodolecznictwa i Rekreacji Termy Poddębice przy ul. Mickiewicza 19.
• 
  
• 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acbe6f5f-94ac-11ec-9bc1-c2db95d08897
• 2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00066439/01
• 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
• 2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-23 15:06
• 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
• 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
• 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
• 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
• Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
• 
  
• SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
• 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
• https://miniportal.uzp.gov.pl
• 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
• 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
• 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami – adres strony internetowej: zamówienie prowadzone jest na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl ; adres skrzynki e-puap: /geotermiapoddebice/skrytkaESP
• 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
• 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
• 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
• 6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
• 7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt II), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się oznaczeniem postępowania GP/102/2022.
• 8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla złożenia oferty lub przekazywania dokumentów składanych z ofertą.
• 9. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt I adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
• 10. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
• 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
• 3.12.) Oferta – katalog elektroniczny: Nie dotyczy
• 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
• polski
• 
  
• 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Geotermia Poddębice Sp. z o.o.,
• 99-200 Poddębice ul. Mickiewicza 17A tel. 505-023-678;
• 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Centrum Wodolecznictwa i Rekreacji Termy Poddębice przy ul. Mickiewicza 19 oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.
• 3. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
• 4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa), w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu na ich wniesienie.
• 5. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
• 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
• 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
• 8. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
• 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 10. Nie przysługuje Pani/Panu:
• 1) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO ;
• 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• 3) prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
• 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
• 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
• 4.1.2.) Numer referencyjny: GP/102/2022
• 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
• 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
• 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
• 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
• 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
• 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
• Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Centrum Wodolecznictwa i Rekreacji Termy Poddębice przy ul. Mickiewicza 19.
• 1. Przedmiot zamówienia obejmuje czyszczenie, mycie, i dezynfekcję: powierzchni plażowej całorocznej, fug ceramicznych i silikonowych, ścian pokrytych płytkami ceramicznymi oraz innych urządzeń znajdujących się w hali basenowej, szafek na klapki i ręczniki. Czyszczenie i konserwację ciągów komunikacyjnych, mycie przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych, mycie okien, dezynfekcja ścian, podłóg i przybasenia, sprzątanie w toaletach, uzupełnianie na bieżąco worków na śmieci, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie/piance, a także odbiór i utylizację odpadów medycznych (odbiór jeden raz w miesiącu w ilości do 2 kg/m-c).
• 
  
• 4.2.6.) Główny kod CPV: 90900000-6 – Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
• 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
• 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
• 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
• 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
• 4.3.) Kryteria oceny ofert
• 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
• 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
• Kryterium 1
• 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
• 4.3.6.) Waga: 70
• Kryterium 2
• 4.3.4.) Rodzaj kryterium:
• inne.
• 
  
• 4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium jakościowe
• 4.3.6.) Waga: 10
• Kryterium 3
• 4.3.4.) Rodzaj kryterium:
• inne.
• 
  
• 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji
• 4.3.6.) Waga: 20
• 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
• SEKCJA V – KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
• 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
• 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
• 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
• O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie następujących warunków dotyczących:
• 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
• 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia:
• Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu i utrzymaniu czystości na obiekcie basenowym lub sportowo-rekreacyjnym o powierzchni nie mniejszej niż 1500 m2.
• a) Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane.
• b) Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
• c) Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
• d) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
• 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
• 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
• Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
• 
  
• 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
• SEKCJA VI – WARUNKI ZAMÓWIENIA
• 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
• 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
• 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
• 6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
• 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium
• w wysokości 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy zł 00/100).
• 
  
• 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
• 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
• SEKCJA VII – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
• 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
• 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
• 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
• SEKCJA VIII – PROCEDURA
• 8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-03 10:45
• 8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl
• 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-03 11:00
• 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni